كيف تنجز اكتر في وقت أقل
كيف تنجز اكتر في وقت أقل







كيف تنجز اكتر في وقت أقل


انظر الى المهمة التي تؤجلها دوما بشكل إيجابي وسوف تنجزها أسرع وبقبول أكثر






ضع مواعيد نهائية والتزم بها
( كلما اقترب الميعاد النهائي كلما بدأ العمل الحقيقي )






قم بالمهمة التي تتهرب منها قسمها الى مهام صغيرة
قم بعمل ما أجلته أولا
قم بعمل أبغض المهام مقدما



اسأل نفسك ما هو الاستثمار الامثل لوقتي وقم بالاعمال الاكثر انتاجية
ركز انتباهك بنسبة 100% على الخطوة التي تريد انجازها
( انجز الاكتر اهمية )





تحدى نفسك لانهاء المهام ثم كافئها عند الانجاز
ليس هناك شئ سهل او صعب ( نحن من نقرر ذلك )





حول المهمة الى عمل شيق وعندها سيصبح التنفيذ سهلا
أجعلها متعة
وفر بيئة مريحة للأنجاز




حدد خطوات عملك قبل ان تبدأ ( دقيقة واحدة من التلخيص تغني عن ساعة من التفكير )





ضع مواعيد للتسليم النهائي





ضع خطة لتطوير زيادة قليلة جدا في معدل انتاجك اليومي
التركيز على التحسن القليل يؤدي الي تحسن ثابت كل يوم اتخذ قرار رفع انتاجك الشخصي بنسبة مؤية صغيرة جدا
حسن اداءك قليلا وباستمرار اكتر من المعتاد وسوف تكون من ال 5% الاكثر انجازا






ارفع شعار ( قم بعملك الآن )




لا تؤجل عمل اليوم الى الغد وسوف تنجز في 10 سنوات مالا ينجزه الاخرون طيلة حياتهم


حول الانشطة اليومية الي عادات وسوف تتم بشكل تلقائي
وحول العادات عديمة الفائدة الي عادات مفيدة




تخيل ان لديك نصف يوم فقط لانجاز عمل يوم كاااامل ماذا ستفعل ؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟



حول المهام الى لعبة تثير المرح وتجعل اصعب المهام متعة




تخيل ان المهمة قد اكتملت بنجاح وعزز مشاعر البهجة بالنجاح وسوف يعمل العقل على تنفيذ هذه المهام واقعيا واعلم ان الحياة ليست اكتر من مجموعة من الدقائق والثواني

(وسائل وتقنيات وخطوات فاعلة ) :
 
1- ابتعد عن المقاطعات الشخصية . عندما تؤدى عملك ، فإن آخر ما تحتاجه هى التدخلات الغير ضرورية ، أفصح للجميع عن التزاماتك لتتمسك بها
2- تعلم أن تتجاهل المهام التى لا تؤدى لنتائج . فما أسهل أن تشغل نفسك بعمل أقل أهمية .
3- استخدم التكنولوجيا الحديثة التى توفر الوقت.
4-  ضع مواعيد نهائية يومية . سواء قبلتها أم لا ، فالمواعيد النهائية تزيد من معدل الإنتاج .
5- قف أثناء تحدثك بالهاتف . فالوقوف يجعلك تتحدث فى الموضوع مباشرة وبسرعة وتكون المكالمة مثمرة .
6- جمع عدد من المهام المتشابهة الصغيرة وقم بها فى نفس الوقت .
7- أدر الاجتماعات بكفاءة . أعلن مسبقاً عن موعد الاجتماع والتزم به . أغلق الباب لتبدأ الاجتماع . لا تحرج ممن يأتى متأخراً .
8- تحدى نفسك . حاول دائماً أن تتفوق على نفسك .
9- ركز تفكيرك لإيجاد وسيلة أكثر كفاءة لأداء نفس المهمة المكلف بها . وبتحويلها للعبة .
10- لتكن منجزاً وكافئ نفسك بالمدح الجميل . الحياة فى كثير من الأمور ، لعبة ذكاء .
11- أسهل وسيلة لتطوير الحافز الذاتى هى أن تحتفظ برؤية واضحة لهدفك طوال الوقت.
12- اتخذ القرارات بسرعة وحزم و ليست كل القرارات تتخذ بسرعة ، لكن العديد من القرارات اليومية تكون كذلك .
13- حافظ على صحتك العقلية والبدنية . لأنها ضرورية للقيام بأفضل إنجاز .
14- تعلم القراءة السريعة فمضاعفة سرعة القراءة ستوفر لك نصف الوقت ، مما يتيح لك المزيد من الوقت لمهام أكثر حيوية .
15- أنشئ نظام تنبيه لتذكيرك مسبقاً بالمهام القادمة والمناسبات والتواريخ الخاصة .
16- لاحظ متى يجب أن تغير اتجاهك . إذا كانت خطتك أو استراتيجيتك لا تسفر عن شئ بينما أنت مستمر فى العمل ، توقف وأبدأ التغيير.
17- انتبه للأشياء الصغيرة التى تضيع الوقت . توفير دقيقتين كل يوم يصنع اختلافاً كبيراً على مدار العمر.
18- قيم المهمة التى تتهرب منها . ما الذى يمنعك للبدء بها؟ و طريقة التغلب على ذلك هو أن تقسمها إلى مهام صغيرة .
19- انتبه للأعذار التى تتخذها لإرجاء بعض المهام ، من أجل مهام أخرى .
20 – تخيل أن المهمة قد اكتملت بنجاح . عزز مشاعر البهجة بالنجاح والإنجاز. واحتفظ بهذه التجارب الحسية فى عقلك واسترجعها من وقت لآخر . استرجع هذه الأحاسيس وسيعمل العقل على تنفيذها واقعياً
 

جزاك الله الف خير اخي صبي الصبيحي

وسلمت يداك علي الطرح